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Von Studierenden für Studierende: Kulturelle & soziale Projekte

Stellen Sie bei uns Ihren Antrag auf Projektförderung!

Viele Studierende engagieren sich ehrenamtlich in den verschiedensten Projekten. Dabei müssen sie oft knapp kalkulieren, um ihr Vorhaben überhaupt realisieren zu können. Das Studentenwerk Potsdam fördert kulturelle und soziale Projekte von Studierenden für Studierende.

Bitte lesen Sie vor der Beantragung eines Projekts die Richtlinie zur Mittelvergabe aus Semesterbeiträgen an Studierende und studentische Projekte. Den vollständigen Projektantrag schicken Sie mit den entsprechenden Unterlagen bitte an presse(at)studentenwerk-potsdam.de.

Studierende an Hochschulen in unserem Zuständigkeitsbereich oder deren Studierendenvertretungen (AStA bzw. Studierendenrat) können Projektgelder beantragen.

Das Studentenwerk Potsdam fördert kulturelle und soziale studentische Projekte außerhalb der Lehrveranstaltungen. Diese sollten von Studierenden für Studierende gemacht sein. Projekte, welche vorrangig im Rahmen von Hochschulveranstaltungen entstehen und umgesetzt werden, können wir nicht fördern.

Zuletzt förderten wir z.B.:

  • Sehsüchte - International Student Film Festival (Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF)
  • Golm rockt (Universität Potsdam)
  • Deutsche Fußballmeisterschaft der Mathematiker (Universität Potsdam)
  • Campusfest (Technische Hochschule Brandenburg)
  • Löffelball (Technische Hochschule Wildau)

Bei einer Antragssumme von bis zu 1.500 € entscheidet die Geschäftsführung des Studentenwerks jederzeit über den Projektantrag. Bei größeren Summen stimmt der Verwaltungsrat in der Verwaltungsratssitzung darüber ab. Bitte bedenken Sie bei der Beantragung, dass der Verwaltungsrat nur dreimal jährlich tagt und die Unterlagen sechs Wochen vor Sitzungstermin bei uns eingegangen sein müssen.

Wenn Sie ein Projekt beantragen möchten, berücksichtigen Sie bitte die Richtlinie zur Mittelvergabe aus Semesterbeiträgen an Studierende und studentische Projekte. Den Projektantrag schicken Sie mit den entsprechenden Unterlagen an presse[at]studentenwerk-potsdam.de.

Es wird benötigt:

  • Anschreiben (mit Namen der Antragsstellenden bzw. der Studierendenvertretung, Absenderadresse, Zuordnung zur Hochschule, Projektbezeichnung, Projektzeitraum, Unterschrift der Projektverantwortlichen),
  • Projektbeschreibung,
  • Finanzierungsplan mit einer Darstellung der Ein- und Ausnahmen (wichtig: grundsätzlich  empfiehlt es sich, in die Projektfinanzierung auch die jeweilige Hochschule mit einzubeziehen),
  • Befürwortungsschreiben der Studierendenvertretung (AStA bzw. Studierendenrat)

Der Einkauf von Speisen und Getränken kann nicht durch das Studentenwerk gefördert werden

Die finanzielle Unterstützung von Projekten durch das Studentenwerk ist in der Öffentlichkeit zu nennen bzw. darzustellen. (z. B. Einsatz des Logos, Nennung des Förderers). Sollte es hier zu Versäumnissen kommen, besteht die Möglichkeit, von der bereits zugesagten Summe 10% abzuziehen.

Wir bitten zudem um eine kurze Evaluation des Projekts (digital an presse[at]studentenwerk-potsdam.de). Evaluiert werden sollten die Besucherzahlen, die Finanzierung, eventuelles Medienecho, Rückmeldungen der Besucher, etc.

Die Abrechnung der bewilligten Projektmittel soll zeitnah, spätestens jedoch zwei Monate nach Beendigung des Projektes erfolgen.

 

Für die Abrechnung der Projektmittel benötigt das Studentenwerk Potsdam

1. Eine tabellarische Aufstellung aller Ausgaben

  •  laufende Nummerierung
  • kurze Bezeichnung der Ausgaben (Wofür?)
  • Bezeichnung der Empfänger       
  • das Datum der Zahlung 
  • die Art der Zahlung (bar, Überweisung, Kreditkarte, PayPal usw.)
  • die Angabe der Summe aller Zahlungsbeträge
  • die Unterschrift des Projektverantwortlichen unter der Liste

2. Folgende Anlagen zu der tabellarischen Aufstellung

  • Originalbelege (bzw. Kopien, wenn Originale nicht vorliegen) für alle Positionen, versehen mit der laufenden Nummer aus der tabellarischen Aufstellung
  • Einen Zahlungsnachweis für jede Position

- Quittungen bei Barzahlungen mit Unterschrift des Empfängers

- Kopie des Kontoauszuges/des Online-Überweisungsauftrages

- Kreditkarten- bzw. PayPal-Abrechnung

Bei Bedarf können die Originalbelege nach der Prüfung wieder an die Projektverantwortlichen zurückgesendet werden.

Bei Fragen zur Projektabrechnung wenden Sie sich bitte an Jan Krauzig.

Kontakt

Josephine Kujau
Leiterin Öffentlichkeitsarbeit und Internationales
Raum: 4.60
+49 (0) 331 / 37 06 -250
+49 (0) 331 / 37 06 -125
Babelsberger Straße 2
14473
Potsdam